MICROSOFT WORD

A. Bagian-bagian dari Layar Microsoft Word

1. Title Bar/ Baris Judul

merupakan bagian yang menampilkan nama lengkap dengan logo dari Microsoft Word, XP 2003.

2. Menu Bar/ Baris Menu

Menu bar / baris menu adalah menu yang menampilkan menu pulldown/ turun. Menu bar berisi File, Edit, View, Insert, Format, Tools, Window, Help.

3. Toolbar Standar

Berisi :

·       icon new document, untuk membuat dokumen baru

·       icon open document, untuk membuka dokumen yang pernah dibuat

·       icon save document, menyimpan dokumen

·       icon  print document, memberikan perintah cetak secara langsung

4. Toolbar Formatting

Berisi icon-icon yang digunakan untuk memberi perintah dengan cepat khususnya perintah yang sering digunakan antara lain bentuk/ model tulisan, besar huruf, bentuk cetakan font style (bold, italic, underline).

5. Bidang Ketikan

Lembar kerja yang dapat ditulis melalui keyboard

6. View

Mengubah tampilan layar : normal, web layout, print layout, dan outline

7. Toolbar Drawing

Berfungsi membuat gambar sesuai dengan keinginan user mengikuti simbol-simbol yang ada pada layar monitor

8. Baris Status

Memberikan informasi status posisi layar sesuai dengan posisi halaman dan jumlah halaman maksimal (cusrsor di halamn berapa, baris, dan kolom berapa)

9. Control Menu

Berisi:

·       Minimize, mengecilkan jendela pada lembar kerja sehingga berbentuk icon di task bar

·       Maximize, memperbesar jendela lembar kerja menjadi satu layar penuh

·       Restrore, mngembalikan jendela ke posisi semula

·       Close/ alt F4, menutup jendela lembar kerja aktif dan untuk mengakhiri program Ms-word

10. Scrollbar

Tampil pada monitor sebelah kanan atau kiri ditandai dengan bentuk garis yang dapat digulung, scroll bar vertical dapat menggulung lembar kerja ke atas/ bawah dengan cepat.

B. Shortcut Melalui Keyboard

1.    CTRL+N

Membuka dokumen baru, sesuai dengan dokumen sebelumnya.

2.    CTRL+O

Membuka dokumen yang telah disimpan sebelumnya.

3.    CTRL+W

Menutup dokumen.

4.    CTRL+S

Menyimpan dokumen.

5.    CTRL+B

Membuat huruf menjadi tebal / bold

6.    CTRL+I

Membuat huruf menjadi miring

7.    CTRL+U

Membuat huruf mempunyai garis bawah

8.    CTRL+C

Meng- copy atau menyalin dokumen

9.    CTRL+X

Menghapus (delete) atau memotong (cut) dokumen

10.                       CTRL+V

Menempatkan kembali dokumen yang telah di potong (cut) atau di -copy

MICROSOFT WORD

1. Menentukan MARGIN

n    Margin Atas/ TOP

          margin TOP: 3 cm

n    Margin Kiri/ LEFT

          margin LEFT: 4 cm

n    Margin Bawah/ BOTTOM

          margin BOTTOM: 4 cm

n    Margin Kanan/ RIGHT

          margin RIGHT: 3 cm

    Klik: FILE → PAGE SETUP

2. Menentukan ALIGNMENT

    Align ada 4 dalam Ms. Word

n    Align LEFT/ Perataan Kiri

n    Align CENTER/ Perataan Tengah

n    Align RIGHT/ Perataan Kanan

n    JUSTIFY/ perataan sesuai bidang naskah

   Berada pada TOOLBAR FORMATTING

3. Menggunakan BULLET AND NUMBERING

    Klik: Format→BULLET AND NUMBERING

    Pilihlah sesuai kebutuhan

4. Menentukan FONT berdasarkan

a.     Ukuran huruf

b.     Jenis huruf

c.     Membuat huruf menjadi BOLD, ITALIC, UNDERLINE.

    Berada pada TOOLBAR FORMATTING

5. Menentukan BARIS SPASI/ LINE SPACING

    LINE SPACING berada pada TOOLBAR FORMATING

6. Menggunakan TOOLBAR DRAWING secara tepat

7. Menyimpan dokumen yang telah diketik

    FILE → SAVE atau CTRL+S

8. Mencetak Dokumen

    FILE → PRINT atau CTRL+P

9. Menggunakan BORDERS AND SHADING/ Bingkai

    Klik: FORMAT → Borders and Shading